各党总支：

按照学校统一安排，2019届毕业生工作即将开始。为加强对2019届毕业生党员的教育管理，规范组织关系转接程序，减少中间环节，提高工作效率，现就有关事项通知如下：

一、规范毕业生党员档案管理

（一）明确档案材料类别

1.毕业生党员档案材料包括：入党申请书、与申请人谈话记录、入党积极分子培养考察登记表、自传、政审材料、发展党员全程记实表、群众意见、推优表、党课培训结业证、入党志愿书、预备党员考察鉴定表、预备党员转正申请书、发展对象答辩、预备党员转正答辩、思想汇报和党内奖惩等材料；

2.毕业生入党积极分子的档案材料包括：入党申请书、与申请人谈话记录、入党积极分子培养考察登记表、推优表和党课培训结业证等相关材料。

以上材料，皆应放入毕业生党员档案之中。

（二）确保档案材料完整

毕业生离校前，各二级学院要重点检查入党积极分子培养考察登记表、入党志愿书、发展党员全程记实表及预备党员考察鉴定表中签名（签章），时间是否齐全、规范，内容填写是否准确、完整；特别是入党积极分子培养考察登记表中负责培养人、党小组、党支部和上级党组织意见及入党志愿书中印章是否完备等，确保转出党员材料完整规范。

（三）健全党员档案管理制度和工作机制

各党总支要不断完善学生党员档案管理制度，进一步加强毕业生党员档案管理，切实做好学生生党员档案材料移交工作；要加强毕业生党员的档案安全教育，强化毕业生党员组织意识，减少和杜绝人为原因导致的档案丢失、信息泄露等问题。对连续6个月没有完成组织关系接转、没有交纳党费、没有参加组织生活的毕业生党员，按照有关规定及时处置。

二、做好毕业生党员的再教育和摸底工作

（一）加强毕业生党员离校教育。各党总支要认真做好毕业生党员离校教育工作，以为毕业生党员讲授“大学最后一堂党课”、开展“最后一次主题党日活动”等形式，加强对毕业生党员的教育，讲清讲明党组织关系转接要求和注意事项，引导他们自觉遵守党的组织纪律，认真履行党员义务，及时办理党员组织关系接转手续，坚决杜绝因组织观念淡漠致介绍信超期等现象。各党总支要采取有力措施，确保每个毕业生党员都接受有效的离校教育，并于6月17日前将本党总支毕业生党员离校教育开展情况（电子版）发至组织部李颖。

（二）做好毕业生党员摸底工作。为防止党员组织关系出现漏转、误转，保证毕业生党员顺利离校，请各院部认真准确地做好毕业生党员信息的摸底工作，在5月31日前填写好附件1《河南应用技术职业学院2019届毕业生党员组织关系转移情况统计表》，报各二级学院党总支书记审核。审核无误后，各党总支在全国党务系统上为毕业生党员开具电子组织关系介绍信，告知毕业生党员要在介绍信所注明的有效期限内（最长不超出90天）及时到接收单位党组织转接组织关系。

三、党员组织关系转移工作要求

1.落实责任，明确专人负责。各党总支要切实负起责任，认真配合、组织和落实毕业生党员组织关系转出工作，做到分工明确，责任到人。为保证本项工作的顺利完成，请各党总支指派一名业务精、责任心强的党员教师负责本学院的毕业生党员组织关系转移工作。

2. 分类处理，把握时间节点。2019届毕业生党员在毕业时无论是否落实工作单位，其组织关系一律应在2019年6月底前全部转出。报考专升本和应征入伍的毕业生党员，可由各二级学院党总支报党委组织部备案后，由所在党总支暂时保留其党组织关系。这部分党员组织关系在我校保留期至2019年10月。于2019年10月30日之前由本人到毕业院（部）办理组织关系转出手续。对未如期办出的，各院（部）要督促其尽快转出；超过截止时间未转出，组织关系介绍信将不再办理。

3.及时督促，确保落实到位。各党总支要切实关注毕业生党员组织关系转移的落实情况。对系统内转移未完成接收的，应主动与接收单位联系；对介绍信未收到回执的，要与毕业生党员联系，督促其尽快邮寄或传真，确保每一位毕业生党员组织关系转移到位。

附件:

1. 2019届毕业生党员组织关系转移情况统计表

2.全国党员管理系统（新系统）组织关系转接流程

3.河南应用技术职业学院变更党组织关系的证明信

党委组织部

2019年5月28日